Fortnox flerbolagsstöd - Gemensam kontoplan, leverantörsregister mm

Ändrad den Tue, 27 Dec 2022 vid 01:26 PM

"För att nå automatisering är standardisering en viktig pusselbit"

Arbetar ni med flera bolag i Fortnox och vill kunna säkerställa gemensamma kontoplaner, artikelregister och prislistor? I så fall kan vår tjänst för flerbolagssstöd i Fortnox hjälpa er.

Vår tjänst innebär att ni har möjlighet att bestämma ett "styrande mallbolag". När ni skapar upp eller ändrar ex ett onto, leverantör eller kostnadsställe så kommer motsvarande konto schemalagt speglas till övriga bolag som är kopplade. Det passar väldigt bra om ni är en redovisningsbyrå, kedja, fastighetsbolag eller en större koncern. Ni undviker risken att ett konto i ett bolag står för något helt annat än övriga. För att nå en hög automatisering är standardisering en viktig pusselbit.

Vi kan även hjälpa er med följande flerbolagslösningar:

Kontoplaner
Artikelregister
Leverantörsregister
Priser, prislistor och enheter
Kostnadsställen och avdelningar
Projekt

Gemensam kontoplan

Inledningsvis sker en total kontroll av kontoplanen från mallbolaget, därefter sker en uppdatering endast på uppdaterade och nytillagda konton. Konton som ligger i respektive kopplat bolag men som inte finns i mallbolaget kommer inte att uppdateras. Ni har därför möjlighet att ha unika anpassningar utanför er gemensamma kontoplan. Följande delar synkroniseras dagligen mellan mallbolaget och kopplade bolag i Fortnox.

Kontonummer
Beskrivning och kontonamn
Status (Aktiv/ej aktivt)
Inställning Projekt: Tvingande, valfritt eller ej
Inställning Kostnadsställe: Tvingande, valfritt eller ej
SRU
Momskod
Förvald transaktionsinformation
Inställning transaktionsinformation

Gemensamt leverantörsregister

Följande delar synkroniseras dagligen mellan mallbolaget och kopplade bolag i Fortnox.

Leverantörsnummer
Leverantörsnamn
Organisationsnummer
Er referens
Vår referens
Aktiv
Web
Vårt kundnummer
Email
VAT nummer
Momstyp
Förvalt konto
Kommentar

Adressuppgifter

Adress 1
Adress 2
Postnummer
Stad
Land
Besöksadress
Telefon 1
Telefon 2

Betalningsvillkor

BG
PG
Bank
BIC
Kontonummer
Clearingnummer
Valuta
Inaktivera i betalfil
IBAN
Betalningsvillkor

Tips!

Om ni arbetar med bokföring i Fortnox kan vi tipsa om att följa vår LinkedIn-sida. Där publicerar vi löpande nyheter kring lösningar som underlättar vardagen för redovisningskonsulter. Länk till Techworx på LinkedIn

Vi arbetar även med kundunika lösningar ex om ni har någon kund där ni får in underlag (ex kundfakturor i Excel) eller liknande och vill automatiskt kunna importera dessa till Fortnox. Detsamma gäller automatisering av återkommande moment i Fortnox. Ni är alltid välkomna att höra av er vid frågor, funderingar eller om ni vill bolla idéer.