Tjänstenummer hos oss på Techworx är: 43011
Tack för förtroendet att hjälpa er med era önskemål om en utökad funktionalitet i Fortnox kopplat till Pyramid. Vidhäftat hittar ni en sammanfattande dokumentation / snabbguide kring hur lösningen fungerar.
Lösningen innebär:
- En automatisk funktion som skapar upp de fakturor som finns i filen.
- Eftersom vår lösning är fullt integrerad med Fortnox skickar ni eller kunden filen till direkt till Fortnox på inbox.kf.123456@arkivplats.se , 123456 ersätter ni med kundens databasnummer i Fortnox. Därefter tar vår lösning över och skapar upp fakturorna utifrån underlaget. Normalt sker detta enligt överenskommelse men förslagsvis schemalagt varannan timme dagtid.
- När fakturorna skapats upp skickas ett bekräftelsemail/ sammanfattning till teamet hos Aspia eller utvald kontaktperson
- Filen arkiveras sedan i Fortnox Arkivplats med aktuellt datum för enkel spårbarhet. Kunden behöver inte tjänsten Arkivplats för att lösningen ska fungera.
- Om kunden saknas i Fortnox skapas en tillfällig kund upp och teamet meddelas så att rätt kundnamn kan läggas in. Bakgrunden är att filen inte innehåller kundens namn.
- En kommentar i Fortnox läggs till på fakturan att den är skapad från underlaget med filnamnet för enkel spårbarhet.
- Om någon faktura inte kan skapas upp så meddelas teamet/kontaktpersoner via mail.
-Återigen, varmt välkommen till oss och vi hoppas att ni kommer bli nöjda. Om det är några frågor kan ni alltid maila oss på helpdesk@techworx.se
//Techworx
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov